Ekugqibeleni, isivumelwano siya kuba nguxwebhu oluchaza yonke imigaqo eya kulawula ulwalamano lwakho oluya phambili kwaye lucaca ngakumbi kwaye lube lucacisa, lungcono kwaye luya kuphunyezwa kwaye luhambelane. Injongo kukubetha umlinganisi kunye nomthengisi kwaye uzijonge njengeqabane ukuze nonke niza kudibana neenjongo kunye neenjongo zenkampani ngokusayina isivumelwano.
Iintsebenziswano zentsebenziswano zentsebenziswano zithetha ukuba zombini iinxalenye zikhangele iinjongo ezixhamla kuzo zombini amaqela kuyo yonke indawo ngelixa kufezekiswe ukulungelelanisa nokulingana. Inkontileka esayinwe encedisa bobabini amaqela iya kunika isiseko esisisiseko sokwakha ubudlelwane obude kunye nomthengisi wakho. Ngezantsi zilula, kulula ukuphumeza iinjongo kunye nezicwangciso zeengxoxo zentsebenzo ephumelelayo.
Iinjongo zeNkonkcoxo
Iinjongo zokuxoxisana ngeenkontileka zingasetyenziselwa ukuvavanya isivumelwano-mali esisekelwe kulowo mqathango:
- Chaza ngokucacileyo yonke imfuneko ebalulekileyo, imimiselo nemiqathango.
- Iimpahla okanye iinkonzo eziza kubonelelwa zichazwe kwaye zichazwe.
- Imbuyekezo ichazwe ngokucacileyo, kubandakanya iindleko ezipheleleyo, iishedyuli zokuhlawula, kunye nemali yokuxhasa.
- Ukucacisa zonke iinjongo ezibalulekileyo ezinjengemihla efanelekileyo, imihla yokugqiba / yokuphelisa kunye nemihla yokuvuselela.
- Ukuchonga nokujongana nemingcipheko kunye namatyala asemandla.
- Ukucacisa nokubeka izilindeleke ngokufanelekileyo kubambiswano kubandakanya isicwangciso soqhagamshelwano kunye nexesha elifanelekileyo.
Izicwangciso zeNkonkcoxo
1. Bhala uluhlu lwezinto eziphambili kunye nezinye iindlela: Ukuba uluhlu lwezinto ezibaluleke kakhulu ngokubhekiselele kwizinto ezingabalulekanga njengokuba zibalulekile kukuvumela ithuba lokwenza urhwebo xa kuyimfuneko. Olu luhlu lufanele lube luhlu olushukumisayo olugcinwa lutsha ngokusekelwe kwiimfuno zoshishino malunga nokusebenza kunye nalo mthengisi. Akunakwenzeka ukucinga ukuba uya kukwazi ukuxoxisana ngokufanelekileyo kuyo yonke indawo yesivumelwano. Ngako oko, ufuna ukuqiniseka ukuba into ebalulekileyo kuwe iyaxoxwa kwaye iyavunyelwana ngaphambi kokuhambisa izinto ezingabalulekanga.
2. Phawula umehluko phakathi kokufunayo kunye noko ufunayo: Hlola izinto eziphambili ngokubhekiselele kwinkqubo yokucwangciswa kwengxoxo kunye neyokugqibela ekupheleni. Qiniseka ukuba ubuze imibuzo enzima: "Ngaba le nto iyona nto ibaluleke kakhulu kwinkampani yethu, okanye 'kukuhle'? "Ngaba le nto ibalulekileyo ngenxa yezopolitiko ezithile zangaphakathi, okanye ngaba ngokwenene?" "Ukuba bekufuneka sihlambulule le nto, ngaba le nto ingabangela ukuphumelela emacaleni amabini?"
3. Yazi i-Bottom Line ukuze wazi ixesha lokuhamba: Ingaba kukho iindleko okanye umrhumo weeyure apho inkampani yakho ayikwazi ukudlula?
Ngaba ufumanisa ukuba enye okanye ezimbini ezibalulekileyo kwizinto eziphambili ziyiyo ingenakuthengiswa kwaye kuya kuba ngcono ukuhamba-kude nale khontrakthi ukuba umthengisi akavumelani nayo? Bhala uluhlu kunye nesizathu ukuze usebenzise ezi zinto ukuxoxisana ne-optimal deal.
4. Chaza nayiphi na imithintelo yexesha kunye neempawu zokubeka: Misela imigangatho yokulinganisa ukusebenza oya kulindela kumthengisi wakho. Oku kuya kuba yindlela ebalulekileyo yokongamela ukusebenza komthengisi. Impumelelo yomthengisi iya kubaluleka ekufumaneni ixabiso elifanelekileyo kule khontrakthi. Ngenxa yoko, uya kufuna ukuxoxisana nesohlwayo esifanelekileyo kunye esifanelekileyo xa izibonakaliso zokusebenza eziphambili (KPI) zingagqibekanga.
5. Ukuvavanya iingxaki kunye neengozi ezikhoyo : Ukuqonda into enokuyenza into engafanelekanga okanye ingasetyenziswanga njengoko kucatshangelwe xa isivumelwano besiqulunqwe.
Kuthekani ukuba iindleko ezingalindelekanga zidibene nazo? Ngubani oza kuba noxanduva xa imigaqo karhulumente iphulwa? Ngubani inshuwalense eya kubambisana nabasebenzi besivumelwano? Le mibuzo embalwa yimibuzo eqhelekileyo ekufuneka iqwalaselwe kuyo nayiphi na isivumelwano. Kanye njengoko kubalulekile ukuqonda izinto eziphambili, kubaluleke kakhulu ukungazi nje ukuba kwenzeka into engafanelekiyo, kodwa ukuba usebenze malunga noko uyenzayo malunga nayo xa kwenzeka.
6. Ukuzimela, ukungabikho komncintiswano, ukulungiswa kwemibango , kunye nokutshintsha kwiimfuno: Ukugqitywa uluhlu, ezi zinto zimelela ezinye izinto ezimbalwa ukuba uziqwalasele njengoko uxoxisana nesivumelwano somthengisi. Xa kuthethwa ngokukhawuleza, olu luhlu lungaba yindawo enhle yokuseka umhlaba kunye nomthengisi, endaweni yezinto ezinokubakho zokukhuba. Ngokomzekelo, ukuba umthengisi okanye ummeli womthengisi unako ukubonakala kolwazi oluyimfihlakalo yenkampani, kufuneka kubekho igatya eliyimfihlo eliya kunciphisa uxanduva lobabili kunye nomthengisi. Kubalulekile ukuthatha onke amanyathelo okukhusela zonke iipropati zengqondo kunye namalungelo obungelo lobunikazi, ngaphezu kweenkcukacha zezimali ezibukhali.
Ekugqibeleni, phambi kokuba amabini omabili ahlale phantsi ukuze ahlaziywe, xubusha kwaye uxoxisane nemimiselo yesivumelwano, qiniseka ukuba uye waqwalasela nezinye iindlela eziphambili ezinokwenza inkqubo elula.
7. Qinisekisa ukuba iimfuno zakho zenkampani ziya kulungiswa ngokusetyenziswa kweengcebiso zomthetho: Ukuxoxisana nenkontileka yonyaka owodwa wenkonzo ye-janitorial kwi-ofisi encinci ihluke kakhulu kunokuba uxoxisane nekhontrakthi yokuphuma kwisikhululo socingo olukhulu. Ukuba uziva uncinci ukuhlaziywa kwesivumelwano "se-legalese", unganqikazi ukugcina igqwetha elinobuchule beengxoxo.
8. Qinisekisa ukuba isivumelwano siza kufuna ukubongamela okanye nge-accountant okanye enye ingcali yezemali: Kubaluleke kakhulu njengokugcina isiluleko somthetho esifanelekileyo, kunokunokugcina, okanye ukwabela kwi-ingcali ekwazi ukulawula imimiselo yemali yesivumelwano ekuqalekeni kweengxoxo, kunye nakwiinkqubo zonke. Ukwenza ipro forma kwintengiselwano ngokwalo, kunye nokubika kwengxelo eqhubekayo kunokuba nzima, kodwa kubaluleke kakhulu. Thatha ixesha lokuqonda indlela le nkqubo inokulawulwa ngayo ngaphakathi kwindlu ngumgcini-akhawunti, okanye ukuba kufuneka ikhutshwe kwi-firm firm.
Enye inzuzo yokubeka esweni ngokubanzi iimali zekhontrakthi ethile kukuba le nto ingasetyenziselwa njenge-KPI, kunye nenjongo yokubeka iliso ukusebenza.